我认为不错的时间管理

该文是我一个朋友所作，感觉他写的非常好。所以收藏之余，也希望能给观看的来带来启发

1、Life is too short to be little -- 人生何其短,岂容琐事烦?
        2、“理性人考虑边际效应”--曼昆《经济学原理》，经济学十大原理之三。

    近来，我试出了一个激动人心的方法，用以管理时间。它和时间魔盒方法有些类似，但不是将定长时间分配给特殊任务活动，而是将自己的所有工作时间划分为三类。
    让我们看看它是如何生效的。
    首先，我会将活动分为三类，依据标准是我所估算出的真正价值。
   
    任务分类
    A级任务是那些能在5年或更长时间里受益的工作。这可能包括创业，写书，改变饮食，增加收益流，等等。A级任务也可以在短期内就有效果，但要求是这些效果能延续5年以上。这是很真诚而现实的期望，并非痴心妄想。
   
B级任务是那些能在2年或更短一些的时间内都受益的工作。这类里可能包括写一系列的小文章，卖广告，为参加马拉松做训练。B级任务也可能让受益延续多年，我们的标准是，益处能在两年内的某天完全地实现，此后不会有更多的边际收益了。可以把它们看成一次性工程。你做一次，得到益处，然后就继续前行。

C级任务是那些只会在90天或更少的时间内造就差异的工作。很可能，不久之后我就忘了这项任务，或者看不出它的益处依然存在的证据。它们可能包括一些例行公事，答复邮件，付帐单，回电话，整理文档。这些事如果不处理，会成为障碍，但做好了也不见得会有长期的收益。

这样的定义肯定有些含糊，这是正常的，在分类的界限本身就富于弹性。



50-30-20时间分配法则

50-30-20法则要求我花50%的时间在A级任务上，30%于B级任务，20%于C级。如果我一天工作8小时，意味着4小时于A级，2小时24分于B级，1小时36分于C级。

对C级任务分配的20%时间已是上限了，应该别超出这样的额度。如果我一天的时间用尽，我会将C级任务推于明日。而对A级任务分配的50%是下限，意味着我必须将至少50%的时间投注于它们。于是B级任务成了平衡法码，依对A级任务的增加和C级任务的减少而调整。

这个方法我只是刚试了几天，已经可以看到它的潜力与优势。这有些类似Stephen Covey(译者注：史蒂芬.柯维，《高效能人士的七个习惯》，《要事第一》等书作者)四象限法，但我们具体化了投入时间量。它可以用于周计划，但我发现如能每天使用，效果极佳。需着眼于全局，如果我一天里被C级任务搅了半天，第二天我可能完全不理C，保持整体平衡。

起初，我发现只花这么点时间在C级任务上，很不习惯，特别是我感到有必要将它们从我的任务列表上删去时。但我反省发现确实花了太多的时间于C，而因此牺牲了高价值的A级任务。当我着眼于一项任务，发觉它在这周或此月之后对生活再无影响，即是说，它们是浪费时间的。我永远没有时间去完成每一件事情，所以我必须牺牲不错的任务，将充足的时间给予最好的任务。只是简单地应付每天接踵而至的任务，是很没水准的--我了解这一点，因为我曾经如是。

前段时间提过，由于网站访问量的提升，我会收到很多的邮件，根本无法一一答复。实际上，处理这些邮件应归于C级任务。它们通常很紧急，却不重要。如果我成为答复每封信件的好好先生，或是把时间用于做这样类似的事，我的时间就全被耗光了。做不做这些事情，对5年之后的我根本没有多大影响。花更多的时间处理邮件，对我完成最重要的任务毫无帮助，除非脚踩到好运。所以我挪开C级任务的时间，分配予A和B，因为它们能创造长远的影响。

目前我的A级任务之一就是为2006年设立新目标。这显然会有很重要的长期影响。今天我至少要花几个小时在这项任务上。

写BLOG则被划分为我的B级任务。我当然知道还会有访客朋友们在90天后翻阅这些文章，只是我无法预测这在5年之后对我是否还有影响。就目前看来，我认为还是写些完整的文章在媒体发表更有长远影响。视野需大，眼光需长远。

处理邮件是我今天的C级任务之一。我的全天花费往往不超过15分钟。意味着只在每10封里挑1-2封回复。我会尽量读，吸取里面的想法和建议。但若将时间用于写些文章，则生产力大高，因为我只要做一次，就可以让成千上万的人看到，而邮件只是单独一人。

牺牲紧急，完成重要

很奇怪，有时你会舍不得C级任务。我从1989就开始使用E-mail，今年我是头次冷酷地对邮件进行筛选，为的是节省时间，用于高价值任务。这其实不那么容易，但这样的系统和思考方式会有能力将焦点保持于高价值、长期性任务，而非过后就忘的事件。通过限制每天C级任务的时间，A级任务有了容身之处。

如果你努力工作了多年，却发现自己毫无长进，很可能就是因为你将太多的时间花在C级任务中，回复邮件，开会，填表格。也许你应该重新考虑时间的分配，否则这些廉价的任务会将更重要的任务挤出。C级任务会对时间施加压力。

50-30-20这样的比例似乎很武断，但对我很适用。它让我将真正当务之急摆在最高位。你当然可以根据自身情况弹性变动，真正重要的是要对自己时间的流向有清醒的认识。



重置你的投资组合

如果熟悉股票投资，你可以把这种模型看作是分担风险的投资组合。A级任务最高收益，也最大风险，难以在短期内收效，但长期的收益无可估量，也无可替代。这是潜力股了。C级任务是安全投资，好比银行存款。而B级任务在此之间。你应该重新检查并再分配你的投资组合。

投资于A级任务是为了长期收益。它们是大鲸鱼，使你的人生极大不同。我自身的例子是创业，结婚和成为素食者。理想状态下，我们希望在这些事情上花尽可能多的时间。

投资于C级任务的理由是防微杜渐，C任务让你免于麻烦。但你应该只花最少的必要时间在它们身上，只要能避免麻烦产生就好。这包括准时付帐单，交税。将这些任务做得完美或是简单了事并没有多少区别--最好能将资源分配予A和B。

B级任务的性质也是介于A、C间。它们既让你免于麻烦，又让你有所进步成长。中等的收益，中等的风险。它们可以接替C的减少，又可以腾出用于A。B任务可以推进你到新的位置，提供机会，向A任务进发。看这篇BLOG大概是你的B级任务之一了。你可能挖出了一些个好点子，使你站在新的位置，做更多的A而减少C。


除了工作活动，我也有个人生活做了的活动表。里面包括各种令人欢愉的家庭活动了。我还没将50-30-20法则用于这些事，但如果能用于工作，我想，变通地用于个人生活也是可以的。

如果你愿意在这周就尝试这个系统，只要简单地将要做的事列表，分为A、B、C三类排列。然后另取张纸，分为三栏，或者画上三个框，分配具体时间量。估计你每天在各项工作上所费时间（休息时间不计），设立好每类任务的时间限制。每天工作时，可以设个表，计下每项任务所费时间，当天结束前，进行总结反省。

长期来看，是A级任务造就不同。如果我们不做它们，那么只是在浪费我们的潜力。谁愿将一生的时间用于回复邮件和支付帐单？我们要小心提防，别让自己被这样的事吞噬，我们要掌控时间，着手于那些真正值得的挑战，它们让每天的我们成长，更让世界有所不同。