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如何增强交流之一 如何去提出问题
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下一篇 2007-05-08 19:38:33
/ 个人分类:成功学及NLP
题记:最近在阅读交流沟通方面的书籍,在阅读的同时,写下了下面的这些文字,以方便加深自己的记忆,同时,也希望可以给阅读它的人带来一定的启迪。就权当成是自己的读书笔记。
人们在生活中总是不停地在问着问题,小学的时候,就有本书叫《十万个为什么》,提问对于沟通来说,有着非常重要的意义。如何利用好问题,达到改善人际关系,增进互相的交流呢,里面有一些技术就是本文要探讨的。大家经常会碰上一些情况,对方问的一些问题,比如说涉及隐私,或者是非常无聊的问题。就极度感到厌烦。反之,如果我们在提问的时候,感觉到了对方抵触的情绪,则就应该开始反思了。
一个问题如何能不到积极的回应,则就应该反省了
问题分为两种:封闭式和开放式
封闭式:明确的答案
比如:你吃饭了吗,晚上吃什么,今天去哪了,你是哪里人等
优点:明确,简洁
缺点:枯燥
开放式:需要解释和阐述的答案
缺点:容易偏离主题
优点:比较轻松而且有意义
两者比较:
开放式通过用,为什么,怎么样,什么样的方式等
而封闭式则通常用,是不是,对不对,哪个,哪里等选择性的词汇。封闭式的问题,让人感觉到盛气凌人,像在审问一样,所以如果一般的谈话里,用的太多,非常影响交流的效果。而用开放式的问题时,更容易增强互相交流的兴趣
同时,我们在向对方提问题时:有二点需要注意
第一、要以一种愿意倾听的态度去提问题
有可能,我们有时交流只是为了应应场,为了不冷场而已。但是,不管是出于什么样的理由,在交流的时候,都要保证你是以一种愿意倾听的心态去提出问题,否则,就会影响你的表达效果,让对方感觉到你的不真诚。
第二、双重视角,考虑自己的需要的同时,考虑对方的感受。
我们有于交流可能是想探听某方面的信息,某些情报等等。但是,如果在方面自己的同时,不引起他人的反感,也是在交流中应该注意的问题。所以在提问的时候,要把握一个度,不能够只考虑自己一方,而不考虑他人的感受。
提问中需要注意的几个关键点:
1、问题不要过于宽泛
比如,我们对一个熟识的朋友,问他:今天过的如何?他可能就会感觉云里雾里的,不知道你想了解哪方面的内容。
2、问题开头时不要太难
也许都有过这样的经历,一开头用很难的问题,常常会把对方给吓跑了,从而影响了交流的效果
3、最好先进行引导性问题
正常的情况,开头对于陌生人,我们常用的,你是哪里人?你是做什么等等,当然也要看是什么场合?有些场合,职业或者籍贯都是属于隐私的范畴,就不适合这样提问了
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成功学及NLP